Importação em massa de reservas de viagens

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Para importar serviços, a primeira coisa a fazer é acessar a seção "Serviços em andamento". Em seguida, clique no botão "Importar" no canto superior direito. Assim, aparecerá uma janela parecida com a da imagem abaixo. Se você ainda não tiver um modelo selecionado, clique na seta ao lado de "Verificar" e escolha a opção "Baixar modelo".

Ao abrir o arquivo baixado, você verá um formato parecido com o documento Excel mostrado na imagem abaixo. Nesse arquivo, é possível fazer as alterações necessárias antes de importá-lo para o painel web. Essas alterações são os dados dos serviços que vamos importar, como e-mail do passageiro, data, hora, endereço de origem e destino, entre outros. Alguns cabeçalhos (nomes das colunas) desse documento Excel têm notas, que você pode ler passando o cursor sobre cada uma delas para ajudar a preencher os dados correspondentes; por exemplo, o dado da coluna "Latitude Destino" é opcional se você informar o endereço de destino. Como boa prática, é importante ser específico o suficiente (informar a região ou o distrito) para que dois endereços com nomes iguais possam ser diferenciados.

Outro exemplo é a coluna "Serviço"; a nota indica que, se usarmos essa coluna, serão definidas paradas de um mesmo serviço; ou seja, se não informarmos nenhum valor, serão criados serviços separados, mas se atribuirmos números, eles serão considerados paradas.

Para importar o documento Excel, acesse  "Serviços em andamento" e clique no botão "Escolher". Em seguida, selecione o arquivo Excel com as alterações que você fez.

Podem aparecer alguns erros, que também é possível corrigir pelo painel web. Por exemplo, substituímos os e-mails por outros que já estejam cadastrados, já que o e-mail não é válido conforme a imagem abaixo. Para corrigir o erro, podemos selecionar um usuário e seu e-mail; dessa forma, ele será aplicado a todos os serviços que apresentem o erro, o que permitirá avançar no processo de importação.

Da mesma forma, se deixarmos alguns serviços sem ponto de origem, aparecerá um campo para selecionar um. A origem que selecionarmos será atribuída automaticamente a todas as células vazias.

Da mesma forma, se deixarmos sem ponto de destino, aparecerá um campo para selecionar o destino. Ele será atribuído automaticamente a todas as células vazias.

Se quisermos que a viagem seja para um convidado ou um terceiro, devemos preencher os campos de nome, sobrenome e telefone. Além disso, se quisermos adicionar alguma observação, também podemos fazê-lo.

Também podemos selecionar o tipo de serviço por ID; nesse caso, 1 -> Taxi, 2 -> Premium, 3 -> Courier, entre outros.

Você pode consultar os IDs dos tipos de serviço nessa seção.

Também, se quisermos atribuir um motorista junto com o tipo de serviço, podemos fazê-lo por meio do ID do veículo.

Você pode consultar os IDs dos veículos nessa seção.

Também podemos atribuí-los a um grupo. Para isso, coloque um número igual para agrupar os serviços na coluna Grupo (ID).