En primer lugar es muy importante que conozcas el concepto de trazabilidad para que tengas una mejor idea sobre qué es y que beneficios podría traer a tu negocio. Este proceso en logística tiene relación con el origen y las diferentes etapas por las que pasa un producto a lo largo de la cadena de suministro, incluida, por supuesto, la última milla logística, cuando el producto ya está enviado al cliente.
Para saber dónde se encuentra un producto en el envío, este proceso será el más acertado y con este tendrá mayor seguridad sobre el seguimiento de los pedidos hasta que lleguen a los clientes. En este artículo te contaremos detalladamente sobre este proceso en la logística, además de los tipos que existen en este proceso y las funciones principales de estos.
¿Qué es la trazabilidad logística?
Cuando hablamos de trazabilidad nos referimos al conjunto de procedimientos y medidas tendientes a registrar e identificar un bien desde su origen hasta su destino final. Este proceso en logística busca saber dónde y en qué condiciones se encuentra el producto dentro de la cadena de suministro.
De este modo, este mismo ayuda a conocer los componentes, el origen de las mercancías y los tratamientos atribuidos a los productos o el proceso de distribución que se ha seguido. Es un proceso en la logística que incluye métodos para mejorar, verificar y asegurar los productos.
Los componentes de esta tramitación cuentan con un procedimiento cada vez más demandado en el área logística e incluye a grandes empresas que trabajan con la cadena de suministro. Es el caso también de ToolRides, como expertos en el transporte, sobretodo en servicios de logística en cualquier parte a través de un software que te ayuda con la tramitación, te ayuda a monitorear las entregas hasta el destino final.
Tipos de trazabilidad
Cuando se trata de comprender este tipo de tramitación de un producto que se mueve a lo largo de la cadena de suministro, podemos hablar de cuatro áreas principales según el origen o el significado.
Trazabilidad según el origen
Para este tipo de tramitación existen una variedad que se dedican a casos específicos:
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Interna: se refiere a poder obtener la traza que deja un producto a través de todos los procesos internos de una empresa, con sus manipulaciones, su composición, la maquinaria utilizada, el turno, temperatura, lote, etc.
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Externa: consiste en poder exteriorizar los datos de la traza interna y añadir algunas indicaciones más.
Para obtener la trazabilidad del producto, es necesario registrar las indicaciones dejadas por los productos mientras se desplaza a lo largo de la cadena, ya sea en sentido normal o inverso.
Dependiendo de la dirección
En el caso de la dirección, también se realiza una tramitación distinta. Esta se realiza dos formas:
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Inversa: se refiere a la recepción de productos de los proveedores. En esta etapa, los registros son clave para rastrear el movimiento de los productos hasta su origen.
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Hacia adelante: es la de los productos preparados para el envío y el cliente inmediato al que se entregan. Abarca qué y a quién se entregan los productos. A partir de este momento, los productos están fuera del control de la empresa.
Antes de ser aplicados estos tipos de procedimientos, es necesario evaluar las necesidades de cada servicio y posteriormente el negocio asignará el procedimiento que sea más adecuado.
¿Cuál es la función de la trazabilidad en la logística?
La trazabilidad juega un papel importante en las fases de transporte de los productos. Un flujo de producto rastreado trae muchos beneficios, entre ellos: la facilidad de la recepción en almacenes, la determinación inmediata del stock, la información a los destinatarios, la mejora de la planificación, la facilitación de inventarios y mucho más.
El desafío de la logística es poder combinar el proceso de la producción y el transporte para avanzar en toda la cadena sobre la base de un producto informado, por una parte, interesada en el proceso.
Las necesidades de los sistemas de logística también empujan a la empresa a evolucionar tecnológicamente, bien sea con objetos conectores, RFID, geofencing, aplicaciones móviles y portales colaborativos. Las tecnologías hacen posible la trazabilidad desde la fabricación en las instalaciones del proveedor, hasta la caja.
Visibilidad y trazabilidad logística
En los servicios de logística al implementar un sistema con este en particular, se obtienen numerosos beneficios para los negocios, consumidores y autoridades. En el primer caso, ayuda a identificar puntos críticos a lo largo de la cadena de suministro para solucionar incidencias y ganar en productividad. En cuanto a los consumidores, mejora la confianza en la compra de productos y servicios, especialmente en una economía globalizada con flujos de mercancías complejos, tanto nacionales como internacionales.
Para las autoridades, la visibilidad y está tramitación logística es clave en sectores de salud pública como el farmacéutico o el alimentario, ya que los sistemas del mismo son una lectura de los registros del mismo procedimiento, además que son obligatorios. Hoy en día, vemos que cada nuevo proyecto de sistemas de información de la cadena de suministro incluye un capítulo sobre conectividad, visibilidad y mucho más. Esto se ha vuelto imprescindible para los diferentes tipos de negocios.
Para tener una visión completa de la logística de tu negocio, por muy fragmentada o compleja que sea, es necesario contar con sistemas. La trazabilidad es uno de ellos, aunque todavía quedan algunos límites. Finalmente, si necesitas ayuda, ToolRides puede asesorarte en la búsqueda de mejorar los sistemas de entrega a través de un software de optimización de rutas.
