Cuentas corporativas para empresas

Atiende a tus clientes empresariales como esperan: sus colaboradores viajan sin pagar en el momento, cada traslado queda imputado al centro de costo que corresponde y a fin de mes recibes una sola factura consolidada.

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El modelo que las empresas necesitan para trabajar contigo

Una empresa no quiere que cada colaborador pague su traslado y después rinda gastos. Con la cuenta corporativa los viajes se facturan a la empresa, se imputan al área o centro de costo correspondiente y quedan dentro del límite mensual que definas para cada persona.

  • Viajes facturados a la empresa en lugar de cobrarse al pasajero.
  • Centros de costo y áreas para imputar cada viaje.
  • Tope de gasto mensual por empleado, validado antes de aceptar la solicitud.
  • Factura mensual consolidada con serie, correlativo e impuestos.
  • Usuarios autorizados por cuenta, con administrador de empresa y de área.
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¿Tus clientes empresariales te piden pagar viaje por viaje?

Cobrar cada traslado por separado es justamente lo que aleja a las cuentas corporativas. Con ToolRides defines quiénes están autorizados a viajar, cuánto puede gastar cada uno al mes y cómo se imputa cada servicio, y la empresa recibe un único documento a fin de período.

  • Da de alta la empresa con sus áreas y centros de costo.
  • Autoriza a los colaboradores que pueden solicitar viajes.
  • Define un tope de gasto mensual por colaborador.
  • Consulta el consumo acumulado por área en cualquier momento.

Una sola factura al cierre del período

Al terminar el mes seleccionas la empresa y el rango de fechas, y el sistema reúne todos los servicios finalizados que aún no se facturaron. Se genera un único documento con su serie, correlativo, base imponible e impuestos, sin riesgo de facturar dos veces el mismo viaje.

  • Reúne automáticamente los servicios pendientes de facturar del período.
  • Evita duplicados: lo ya facturado no vuelve a incluirse.
  • Documento con serie, correlativo, base e impuestos.
  • Control de facturas pendientes y pagadas.

Gana cuentas corporativas y adminístralas sin trabajo extra

Los convenios con empresas dejan de ser una excepción que alguien controla en una planilla y pasan a funcionar dentro de la misma plataforma donde despachas y cobras.

Apps Móviles
Aplicativos móviles para Usuarios y Conductores en plataformas Android e iOS.
Panel de administración

Controla reservas, conductores, clientes y operaciones desde un único lugar.

Rastreo GPS

Monitorea vehículos y servicios en tiempo real.

Tarifario Personalizado

Configura reglas de negocio, convenios y tarifas personalizadas.

Chat Integrado
Canal de comunicación para usuarios y conductores sin necesidad de un número de teléfono
Calificación y comentarios
Opción de calificar tanto a usuarios y conductores al finalizar el viaje, con opción a dejar un comentario.
Opciones de pago
Administra opciones de pago en efectivo, con tarjeta de crédito/debito, wallet digital.
Reportes Operativos
Analiza productividad, ingresos y rendimiento de tu operación.

¿Tienes preguntas? Tenemos las respuestas.

No es solo para taxis. ToolRides es una plataforma ERP flexible que se adapta a operaciones de transporte de personal, mensajería urbana, convenios corporativos, courier y más. Puedes definir tipos de servicio, tarifas, reglas y configuración según tu modelo de negocio.
Nuestra infraestructura está en la nube y escala automáticamente según la demanda de tu operación. Operamos con servidores robustos, monitoreo activo y disponibilidad 24/7 para asegurar estabilidad, velocidad y seguridad de datos, sin que tengas que preocuparte por la parte técnica.
Sí. Desde el logo y colores hasta la estructura de tarifas, zonas, tipos de servicio, notificaciones y flujos operativos, todo es personalizable. Incluso podemos publicar tus apps marca blanca en las tiendas de Android y iOS bajo tu cuenta.
Sí. Cada colaborador autorizado puede tener su propio tope mensual, y el sistema lo valida antes de aceptar la solicitud: si el viaje supera el límite disponible, no se genera. Así el control ocurre en el momento y no cuando ya llegó la factura.
Eliges la empresa y el rango de fechas, y el sistema reúne todos los servicios finalizados que todavía no se facturaron para emitir un único documento consolidado, con su serie, correlativo e impuestos. Los viajes ya facturados quedan excluidos automáticamente.
Incluye setup completo, capacitación a tu equipo operativo y soporte técnico durante el despliegue. Nos encargamos de migrar tus datos si ya vienes de otro sistema.
Ofrecemos planes modulares según el tamaño y necesidades de tu empresa. La implementación tiene un costo único y luego se paga una suscripción mensual basada en número de viajes, conductores o tipo de uso. Consulta nuestros paquetes aquí: https://www.toolrides.com/es/precios.
Sí. Brindamos soporte técnico 24/7 ante caídas de servicio y capacitaciones online para tu equipo en horarios de oficina. Queremos que adoptes la plataforma con éxito y sin fricciones.
Necesitas ayuda personalizada?

Inicia con ToolRides y escala tu empresa automatizando procesos.  Conviértete en el próximo líder del mercado.

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