Es una realidad que los costos de envío y logística han ido en aumento desde el comienzo de la pandemia, además de que estos precios seguirán aumentando en toda la industria de la logística. Con este artículo tendrán un profundo impacto en su negocio pero además, conseguirás comprender qué son los costos de logística.
Tener conocimiento sobre esto, ayudará a clasificarlos y medirlos para su propio negocio. Sumado a ello, al saber sobre esto, podrás identificar formas de reducir los costos y mejorar sus resultados para así conseguir que tu negocio sea exitoso.
Conoce un poco sobre los costos logísticos
En caso de que no lo sepas, la logística de envío es el proceso que implica el manejo, la gestión y el transporte de mercancías. Cuando hablamos del término “costos logísticos”, este engloba todos los gastos asociados a este proceso. Los costos generales de logística incluyen todo, desde la compra de materias primas hasta el pago de una empresa de logística de terceros para ayudar a facilitar la distribución.
Tipos de costos logísticos
Existen muchas piezas móviles dentro de la cadena de suministro. Como resultado, hay una amplia variedad de costos asociados con la gestión logística. Los costos específicos pueden variar según su negocio e industria, pero, en general, este puede agrupar los costos en cuatro categorías diferentes: almacenamiento, transporte, mano de obra y equipo. Cada uno de estos es importante para que el servicio de logística se desarrolle satisfactoriamente, por ese motivo los conoceremos un poco más de cerca.
Almacenamiento e inventario
Todo negocio necesita un lugar para almacenar su inventario, ya sea para cuando este cree sus propios productos internamente o confíe en un fabricante externo. Cuanto mayor sea su inventario, mayor será el espacio que necesitará. Negativamente, el aumento de los costos de almacenamiento y la disponibilidad limitada hacen que encontrar un espacio de alquiler sea más difícil que nunca.
Por otro lado, las renovaciones de alquileres en países como Estados Unidos, aumentaron en un promedio del 25% este año. Debido a que el creciente número de empresas de comercio electrónico crea una escasez de espacio de almacenamiento disponible. Para evitar esto, puede comprar su propio espacio de almacén directamente, pero probablemente no sea más barato.
Alquilar o comprar un almacén no es el único costos de logística que encaja en esta categoría; también deberá tener en cuenta otros costos como:
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Seguro.
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Utilidades.
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Seguridad.
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Transporte y distribución.
Ya sea que utilice proveedores de servicios de logística externos como una empresa de logística inversa o que confíe en un equipo interno. El transporte y la distribución son los mayores costos de la logística para todas las empresas.
Tareas que debe cumplir tu negocio disciplinadamente
Estos costos abarcan una variedad de tareas, que incluyen: Transporte de materias primas a su base de fabricación, mover productos de la fabricación a su almacén y entrega de paquetes a los clientes. La logística de entrada, como el transporte de productos desde el fabricante hasta su almacén, son tareas de transporte rentables que implican mover grandes envíos a una sola ubicación. Sin embargo, la logística de salida, como la entrega de última milla, es mucho más costosa.
Entrega última milla
Cuando hablamos de “Entrega de última milla”, se hace referencia a la entrega de productos directamente a sus clientes. Por lo general, es la etapa final de la distribución. Estas entregas consumen la mayor parte del tiempo y los recursos porque los conductores deben hacer muchas paradas para entregar pequeñas cantidades de productos a los clientes.
Los conductores pueden enfrentarse a puertas de seguridad o mostradores de recepción, cada uno de los cuales tiene un proceso único de recepción, lo que puede ralentizar aún más las entregas. Esto hace que la entrega en la última milla sea el mayor gasto en su cadena de suministro, ya que representa la mitad del costo total de envío .
¿Cómo medir los costos de logística?
Antes de comenzar a calcular los costos exactos, primero debe determinar qué período de tiempo desea evaluar. Es una buena idea medir sus costos de logística una vez al mes para asegurarse de que sus costos no excedan su presupuesto. También debe analizar estas métricas en una escala más amplia para informar los informes sobre el rendimiento general de su negocio.
Puede hacerlo midiendo sus costos cada trimestre, así como al final del año. Una vez que haya seleccionado el marco de tiempo, puede comenzar a medir sus costos en las cuatro categorías: almacenamiento, transporte, mano de obra y equipo. Para medir sus costos:
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Enumere todos sus gastos como elementos de línea
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Indique el costo exacto de cada gasto
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Sume las líneas de pedido en cada categoría
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Sume los gastos en cada categoría juntos
Esto le mostrará exactamente cuánto son sus gastos en cada categoría. Puede sumar los totales de cada categoría para encontrar sus costos generales.
Aproveche el software para agilizar la entrega de última milla
La entrega de última milla es el aspecto más costoso de la logística. También es la fase más importante de la entrega porque tiene el mayor impacto en sus clientes. A pesar de su importancia, la planificación de estas entregas y la creación de rutas para los conductores suele ser un trabajo que se deja en manos de los gerentes o de un solo despachador.
Dejar la planificación logística en manos de una sola persona lleva mucho tiempo. También aumenta las posibilidades de error humano, lo que puede dar lugar a entregas tardías o pérdidas que afectarán la experiencia de su cliente con su negocio.
El uso de software de gestión logística agiliza el proceso mediante el uso de la automatización para ahorrar tiempo y eliminar errores de los costos de logística. Cuanto más pequeño sea su inventario, menos espacio necesitará para almacenarlo y menos gastará en almacenamiento. Es momento de optimizar los niveles de inventario con ToolRides.
