Configurar la Validación de Viajes para Usuarios de Empresa

• Miércoles, 10 de abril de 2024
• 103

Para configurar los viajes que solicitan Usuarios de Empresa y tengan que validarlos personas autorizadas en cada Empresa, debemos seguir los siguientes pasos:

Ingresamos a la sección de Usuarios y debemos filtrarlos por la empresa donde deseamos activar la opción.

Configurar los Usuarios que Autorizaran los viajes

Primero configuraremos los usuarios que autorizaran o aprobaran los viajes solicitados, para esto, debemos dar clic en el botón Editar, luego debemos elegir la opción de Perfil de Usuario, puede ser Administrador de Área o Administrador General para tener la funcionalidad de aprobar los viajes.

Configurar los Usuarios que necesitan Autorización de viajes

Ahora configuraremos a los usuarios que necesitaran la aprobación de sus viajes, para esto, deben tener el Perfil de Usuario como "Pasajero", luego debemos elegir una opción de Perfiles validadores:

Si seleccionamos:

Administrador: Cualquier usuario administrador podrá aprobar los viajes del usuario

Administrador de área: Solo administradores de su área podrán aprobar los viajes.

Ahora se activara una casilla "Elegir usuario", esta opción, permitirá elegir al aprobador al realizar la reserva, en caso no este activo, el viaje será enviado a todos los administradores para que alguno pueda aprobar el viaje. 

En el caso se active la opción de "Elegir Usuario", cuando el usuario ingrese por la web o app, podrá elegir al usuario autorizador de la siguiente manera:

Luego de registrar el viaje, no podrá ser asignado a los conductores hasta que algún aprobador autorice el viaje programado.

En el caso entre por la app, podrá elegir al usuario autorizador de esta manera:

Aprobar el viaje

El usuario autorizador de viajes tendrá que ingresar a su web o app, para poder autorizar el viaje desde la siguiente sección:

Al ingresar al detalle del viaje, podrá visualizar los datos del usuario y viaje, para decidir si seran aprobados o no, mediante los botones enmarcados:

En el caso de la app, para aprobar el viaje, deberá dirigirse a ‘aprobaciones pendientes’, donde le aparecerán los viajes por aprobar

y desde aquí podrá seleccionar si aprueba o rechaza el servicio

Al momento de enviarse la solicitud de validación del servicio, según se tenga configurado en Alertas le estará llegando un correo o una notificación o ambas a la persona que seleccionamos para que valide el viaje.

De igual manera al aprobar o rechazar una solicitud, les estaría llegando una notificación o correo, en este caso al aprobar seria de esta forma.

Y al rechazar de esta manera: