Importación masiva de reserva de viajes

• Martes, 1 de abril de 2025
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Para importar servicios, lo primero que debemos hacer es ingresar a la sección de "Servicios en curso". Luego, hacemos clic en el botón "Importar" ubicado arriba a la derecha. De esta manera, aparecerá una ventana similar a la de la imagen de abajo. Si aún no tenemos un formato seleccionado, hacemos clic en la flecha junto a "Verificar" y seleccionamos la opción "Descargar formato".

Al abrir el archivo descargado, veremos un formato similar al documento Excel que se muestra en la imagen de abajo. En este archivo, podemos realizar las modificaciones necesarias antes de importarlo a el panel web. Estas modificaciones son los datos de los servicios que importaremos, como correo del pasajero, fecha, hora, dirección de origen y destino, entre otros; hay encabezados (nombres de las columnas) de ese documento Excel que tienen notas, las cuales puede leer si lleva el cursor por cada una de ellas para que le ayuden a completar los datos correspondientes; por ejemplo, el dato de la columna "Latitud Destino" es opcional si coloca la dirección de destino; como buena práctica, es importante que pueda ser lo suficientemente específico (colocar región o distrito) para que dos direcciones, cuyos nombres sean iguales, se puedan distinguir.

Otro ejemplo es de la columna "Servicio"; la nota indica que si usamos esta columna, se van a establecer paradas de un mismo servicio; es decir, si no ingresamos ningún valor, se crearán servicios por separado, pero si asignamos números, estos se considerarán como paradas.

Para importar el documento Excel, debemos dirigirnos a  "Servicios en curso" y hacer clic en el botón "Elegir". Luego, seleccionamos el archivo Excel con las modificaciones que hayamos realizado.

Nos pueden aparecer algunos errores, los cuales podemos corregir también desde el panel web. Por ejemplo, cambiamos los correos por unos que ya estén registrados, ya que el correo electrónico no es válido según la imagen de abajo. Para corregir el error, podemos seleccionar un usuario y su correo electrónico; de esta manera, se aplicará a todos los servicios que presenten el error, lo que permitirá ir completando el proceso de importación

De igual manera, si dejamos algunos servicios sin punto de origen, aparecerá un campo para seleccionar uno. El origen que seleccionemos se asignará automáticamente a todas las casillas vacías.

Asimismo, si lo dejamos sin un punto de destino, aparecerá un campo para seleccionar el destino. Este se asignará automáticamente a todas las casillas vacías.

Si queremos que el viaje sea para un invitado o un tercero, debemos completar los campos de nombre, apellido y teléfono. Además, si deseamos agregar alguna nota, también podemos hacerlo.

También podemos seleccionar el tipo de servicio por ID; en este caso, 1 -> Taxi, 2 -> Premium, 3 -> Courier, entre otros.

El ID de los tipos de servicios los puede revisar en dicha sección.

También, si deseamos asignar un conductor con el tipo de servicio, podemos hacerlo mediante el ID del vehículo.

El ID del vehículo los puede revisar en dicha sección.

También podemos asignarlos a un grupo. Para ello, colocar un número igual para agrupar los servicios en la columna Grupo (ID).