Tener las rutas bien planificadas para tu servicio de transporte pasó a ser una necesidad imperiosa para conseguir el éxito. Si no se hace bien este trabajo se puede perder tiempo valioso, clientes y todo esto se paga con menos ingresos. Todos, tanto el conductor como los clientes detestan quedarse atascados en el tráfico.
Si aplicas el tipo correcto de aplicación, no tendrás que preocuparte de ninguno de los problemas anteriores. Podrás acortar rutas, tener tiempos impecables, subiendo los niveles de satisfacción de tus clientes. Es importante saber diferenciar entre la planificación de rutas estática y la dinámica. Explicaremos qué características tiene cada una para que así puedas decidir la que más se ajusta a tu empresa.
Planificación de rutas dinámicas
El trabajo de taxista o de repartidor nunca se vuelve monótono debido a la diversidad de las reservas y pedidos. Debido a esto, la variedad de rutas varía todos los días, entrando en la ecuación la optimización dinámica. La planificación dinámica es el proceso de armar una ruta única en pro de los pedidos del día. O bien, cumplir con todas las reservas que estén en una misma zona.
Con la ayuda de los softwares que incluyen la planificación de rutas no tendrá que preocuparse por perder tiempo cada día. Habrá una ruta planteada, aunque eso no significa que no pueda alterarse en función de los factores externos. Como el tráfico, reparación de carreteras, accidentes, entre otros que podrán aparecer reflejados en la app. Asimismo, la planificación dinámica consta de las siguientes dos partes.
La generación de nuevas rutas
Un software de planificación brinda las alternativas de rutas automáticamente, solo mostrará las mejores opciones gracias al algoritmo que lo conforma. A medida que se van introduciendo las paradas o sitios de reserva se va armando la ruta en cuestión de segundos. Lo positivo es que los softwares como los que ofrecemos en ToolRides tienen un GPS incorporado, que es confiable y a tiempo real.
Optimización evolutiva de las rutas
Aún cuando ya el conductor saliera de la base hay posibilidad de que se altere la ruta. A pesar de ya haber sido creada, un planificador dinámico sigue optimizando la ruta mientras se conduce toda la jornada. Por lo que se pueden agregar más o disminuir las paradas, hacer una pausa o cancelarlas en caso de emergencia.
Ventajas de la planificación dinámica
La planificación dinámica es una buena forma de hacer entregas o viajes de manera eficiente. Por eso hemos hecho una lista de los principales pros, así podrás analizar si esta opción es para tu servicio de transporte.
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Ahorra tiempo conduciendo de parada en parada: El software de enrutamiento dinámico calcula la ruta más rápida posible, por lo que termina ahorrando tiempo. Así se podrán completar completar mayor cantidad de entregas a tiempo y lograr mejores ingresos.
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Reduce el combustible y la cantidad de reparaciones por vehículo, las rutas dinámicas minimizan los tiempos. No se pasa tanto tiempo en cada reserva o parada por lo que se gastará menos combustible, además de reducir el kilometraje.
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Ayuda a que se calcule con mayor precisión el tiempo estimado de llegada para los clientes. Los software basados en este tipo de enrutamiento utilizan datos en tiempo real para crear rutas optimizadas. Por lo que los clientes podrán saber cada detalle, volviendo el servicio más atractivo para ellos.
Planificación estática de rutas
Se utiliza la planificación de rutas estáticas para crear rutas a largo plazo. Estas, por lo general, no varían de un día para otro o de una semana a otra. Sí ya sus conductores tienen clientes habituales por atenderlos siempre a la misma hora, entonces son de rutas estáticas. Antes de los softwares esta era la forma de organización estándar del servicio de transporte.
Estas se hacen una o dos veces al año solamente, como máximo se planifica trimestralmente. Claro, como en todo hay excepciones, podría suceder que ya teniendo los clientes habituales llegara uno nuevo, lo que requeriría de cambios. Otra situación sería perder un cliente o que la planificación fallara, esta última es de mayor prioridad que la anterior.
Ventajas de la planificación estática
La planificación estática puede parecer la mejor forma de hacer tu ruta de reparto por el hecho de ser a largo plazo. Aunque es probable que para tu negocio, como todos los actuales, sea mejor la del tipo dinámica. Echa un vistazo a estos pros para que la decisión sea mucho más sencilla de tomar cuando llegue el momento.
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No se necesita obligatoriamente de un dispositivo como computadores o móviles. Con una lista de las paradas habituales hecha a bolígrafo y papel, pueden hacerse las rutas para las entregas rutinarias.
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Puede preparar los vehículos con antelación, ya que sabrá cuántas paradas se van a realizar con anticipación. Estimando cuanta gasolina va a gastarse, al igual que los demás líquidos que requiere el carro, como el de freno.
Enrutamiento híbrido
Lo positivo de esta era digitalizada es que se puede llevar en el bolsillo aplicaciones de enrutamiento personalizadas y de calidad. Incluso pueden beneficiarse de estas los conductores que utilizan principalmente rutas estáticas. El enrutamiento híbrido comienza con tener una ruta estática que esté fijada para todos los días. A esto se le puede agregar el dinámico, usando una app como las de ToolRides para optimizar la ruta de ese día específico.
¿Qué escogerás para mejorar tu empresa?
Ahora no solo tienes las dos opciones que te mostramos al inicio, sino que hay un tercer comodín. Nuestro consejo es, sin importar cuál sea tu decisión siempre ten en mente que la simplificación de procesos te beneficiará. Así que pon las miras a invertir en un software personalizado en base a tu servicio de transporte, mejor si es de ToolRides.
