Sabemos que el mundo empresarial actual es competitivo, la eficiencia y la comodidad en el servicio de transporte son demandas que si se cumplen llevan al éxito. Contratar este tipo de asistencia en las compañías, puede ser la mejor estrategia para lograr mejorar la productividad, la satisfacción del empleado y la imagen corporativa.
Este artículo se centra en la gran cantidad de beneficios que los gerentes obtendrían al elegir cubrir la movilización de su personal. Para eliminar todos esos comentarios que hacen que esta tendencia pueda parecer innecesaria o pasajera. Además, tenemos algunos consejos prácticos que asegurarán que la contratación sea efectiva.
Beneficios de contratar una empresa de movilización
Normalmente los servicios de taxis suelen recoger algunas personas que trabajan en los grandes centros empresariales. Pero, ¿Qué tal es tener una flota a disposición de cubrir la movilización completa de tú compañía? Sueña bien, además de ser práctico, rentable en cifras a largo plazo y empático con tus empleados. Por si fuera poco hemos recopilado algunos beneficios que podrían llamar tu atención.
Incremento de la productividad
El movilizar personal de manera eficiente asegura que los empleados estén puntuales y sin estrés en sus puestos de trabajo. Lo que se traduce en un incremento de la productividad. Si se eliminan las preocupaciones vinculados con el tráfico y los retrasos, ellos pueden enfocarse mucho más en sus tareas desde el momento en que llegan a la oficina.
Rutas programadas
Uno de los mayores beneficios para las empresas es que gracias a la tecnología como la de los software de ToolRides, es posible la programación de rutas. Estas permiten organizar los trayectos de los conductores de manera precisa. Utilizando los avances del GPS y el análisis de datos, se logran diseñar rutas que minimicen el tiempo de viaje. Entre los beneficios más importantes del enrutamiento, encontramos:
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Reducción del tiempo: Al programar rutas precisas, se evita el embotellamiento en el tráfico, escogiendo caminos que sean accesibles y seguros.
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Optimización del uso de vehículos: Con una programación correcta, se puede aumentar la capacidad de los vehículos. Evitando así viajes con pocos pasajeros, se agrupan todos los de una misma zona y así se reducen el desgaste del vehículo también.
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Monitoreo en tiempo real: Nuestro sistema de programación de rutas incluye la característica de monitorear los vehículos en tiempo real. Esto permite una respuesta rápida ante cualquier eventualidad, mejorando la seguridad y la eficiencia del servicio.
Mejora del bienestar
Todos hemos sentido el estrés como consecuencia del desplazamiento diario. Esto llega a afectar negativamente el rendimiento, además de la salud mental y física de los empleados. Al contratar un servicio de transporte se prioriza la comodidad y la movilización confiable, lo que disminuye esa necesidad de estar alerta en los empleados. Como consecuencia, mejora su bienestar general y su satisfacción laboral.
Ahorro de costos
Tener a tu disposición una flota puede ser más económico que subsidiar el alquiler de vehículos o reembolsar gastos de transporte público. Asimismo, al reducir la necesidad de espacios donde estacionarse, la inversión en infraestructura baja considerablemente.
Mejora de la imagen corporativa
Debido a todo lo anteriormente mencionado, hay un beneficio más allá de todo lo que puede ahorrarse una compañía. Y es el hecho de preocuparse notablemente por sus empleados, lo que mejora a la larga la reputación corporativa. Siendo un atractivo extra para poder atraer y retener talento, ya que los empleados potenciales siempre valoran las comodidades que simplifican positivamente su vida diaria.
Sostenibilidad y responsabilidad ambiental
No hay nada que haga más atractivo de cara al público y a los posibles empleados de nuevas generaciones que ser eco-friendly. Utilizar vehículos compartidos en las rutas, reduce significativamente la huella de carbono de la empresa. Los servicios de transporte ya cuentan con flotas modernas y eco-amigables, contribuyendo con las metas de sostenibilidad, pero sobre todo de responsabilidad ambiental.
Consejos para una buena contratación
Antes de buscar contratar una flota, es crucial comprender las necesidades específicas de movilidad que requiere tu empresa. Contabiliza la cantidad de empleados que necesitan el servicio, cuáles son las rutas frecuentes y en qué horario necesitarías los viajes. Este análisis básico te ayudará a poder encontrar la empresa adecuada a tus requerimientos, pasamos entonces a los otros pasos.
Estudio de mercado
Investiga distintas empresas que estén abiertas al transporte institucional y compare sus servicios, precios y su reputación. Consulta comentarios o referencias de otras compañías que hayan contratado sus servicios. No hay mejor publicidad buena o mala, que un cliente anterior.
Verificar la calidad de la flota
La calidad y el estado de la flota son vitales para que sepas qué esperar en materia de seguridad. Asegúrate de que la empresa mantenga sus vehículos en óptimas condiciones, cumpliendo con todas las reglas de seguridad. Incluso si puedes preguntar sobre los protocolos de mantenimiento o si brindar servicio de taxis, pide un viaje para que tengas la experiencia de primera mano.
Evaluar la capacitación de los conductores
Los conductores son una columna esencial para el servicio de transporte. Asegúrate de que al contratar a alguien proporcione conductores capacitados, que tengan manejo adecuado y sepan adaptarse a tus necesidades. La actitud profesional, además del buen trato hacia tus trabajadores no puede ser negociable, más estando en juego la satisfacción del empleado.
Adaptabilidad
Las necesidades en cuanto a movilidad están cambiando constantemente. Por lo que debes elegir una empresa que sea como un camaleón, capaz de adaptarse a cambios como el número de empleados, las rutas o los horarios. La capacidad de personalizar el servicio basado en las necesidades de la empresa es un valor añadido significativo.
Monitorear y evaluar el servicio regularmente
Una vez contratado el servicio, es importante monitorear y evaluar el desempeño de vez en cuando. Recoge feedback de parte de tus empleados, además de realizar reuniones periódicas con el proveedor para hablar cualquier eventualidad o área que necesite cambios. Este enfoque proactivo asegura que el servicio por el que pagas se mantenga en un nivel óptimo y hasta sirve de retroalimentación para ellos.
Un servicio apoya a otro
Contratar los servicios de terceros para ayudar a tu empresa es una forma increíble de que la economía se mantenga con beneficios en todas las partes involucradas. En este caso, no solo se incrementa la eficiencia operativa, también contribuye al bienestar de tus empleados y la sostenibilidad ambiental. Sigue estos consejos para que como gerente se facilite la selección de un servicio de transporte de 5 estrellas.
