Un vehículo bien cuidado no solo es un activo, sino una inversión para cualquier empresa de transporte. El mantenimiento preventivo es la clave para lograr prolongar la vida útil de la flota, reducir costos operativos y garantizar la seguridad de sus conductores. Conoce más sobre cómo un mantenimiento adecuado puede reducir costos y aumentar la vida útil de los vehículos.
El mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo es una estrategia que consiste en realizar actividades programadas para evitar que los equipos o en este caso autos presenten fallas inesperadas. Se trata de una estrategia proactiva que busca anticipar posibles problemas y tomar medidas antes de que ocurran. Se puede aplicar a equipos mecánicos, eléctricos, informáticos, entre otros. Algunos ejemplos de acciones que se pueden realizar son:
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Inspecciones regulares
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Reemplazos planificados de piezas
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Ajustes preventivos
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Análisis de aceite
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Monitoreo de las condiciones de componentes críticos
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Mantenimiento y calibración de sistemas de control
El mantenimiento preventivo de una flota de taxis puede ayudar a evitar tiempos de inactividad costosos. Además de lograr que se mantengan las operaciones siendo eficientes y aumentar la seguridad tanto de los conductores como de los clientes.
Gastos por no realizar el mantenimiento
Existen los llamados “costos ocultos” por no realizar a tiempo el mantenimiento preventivo. Son aquellos gastos que, a menudo, llegan a pasar desapercibidos pero que a largo plazo pueden representar un impacto significativo en la economía de una empresa.
¿Por qué son "ocultos"? Y es que no se ven reflejados en una factura inmediata o tangible, como la de una reparación a gran escala. Sin embargo, estos gastos se acumulan con el tiempo, pudiendo generar pérdidas importantes. Algunos de los costos ocultos más comunes que podría presentar tu empresa de transporte son los siguientes.
Averías inesperadas y costosas reparaciones
Cuando se descuidan los cuidados preventivos, los problemas mecánicos se agravan y pueden llegar a causar averías catastróficas. Reparar un motor, una transmisión o un sistema eléctrico dañado es mucho más caro que realizar un cambio de aceite o una revisión rutinaria.
Tiempo de inactividad de los vehículos
Un vehículo averiado significa un taxi o delivery fuera de servicio. Esto podría llegar a generar pérdidas de ingresos por no lograr cumplir con las entregas o reservas programadas. Además, tal vez hasta afectaría la reputación de la empresa ante los clientes si ese vehículo ya estaba asignado y se daña minutos antes o en medio del servicio.
¿Cómo se pueden cuantificar los costos ocultos?
Es difícil establecer un valor exacto para estos costos, ya que varían según el tipo de vehículo, la frecuencia de uso, y otros factores. Sin embargo, se pueden utilizar herramientas de gestión de flotas para llevar un registro detallado. De por ejemplo, los gastos asociados a cada vehículo y comparar los costos de mantenimiento preventivo con los de las reparaciones correctivas.
Cómo implementar un programa de mantenimiento
Implementar un programa de mantenimiento preventivo eficaz requiere de planificación, organización y compromiso. A continuación, más detalles sobre los pasos clave para lograrlo en tu empresa de transporte.
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Inventario de activos: Realiza un inventario detallado de todos los vehículos de la flota, incluyendo información sobre marca, modelo, año de fabricación y componentes clave.
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Identificación de puntos críticos: Determina cuáles son los componentes más susceptibles a desgaste o averías en cada tipo de vehículo.
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Establecimiento de un calendario de revisiones: Define la frecuencia con la que se realizarán las inspecciones y los tipos de mantenimiento a realizar en cada revisión. Por ejemplo, cambios de aceite, revisión de frenos, alineación.
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Utilización de herramientas de gestión de flotas: Emplea software especializado para programar las tareas de mantenimiento, realizar seguimiento del historial de cada vehículo y generar alertas cuando se acerquen las fechas de revisión.
También es viral el seleccionar un taller o crear un grupo de mecanicos que sea de confianza. Que tengan experiencia, busca talleres que ya trabajarán con el mantenimiento de flotas y que cuenten con las certificaciones necesarias. Asimismo, asegúrate de que el taller ofrezca todos los servicios necesarios, como cambios de aceite, reparaciones mecánicas, alineación y balanceo. Otro consejo es el que Verifiques que se utilicen repuestos originales o de alta calidad.
Capacitación del personal
Un buen plan de mantenimiento tiene que estar acompañado del involucrar a lo trabajadores en el proceso. Especialmente a los conductores que son los que utilizan como instrumento para laborar los autos todos los días. Por eso te invitamos a que los capacites sobre los siguientes ítems.
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Formación técnica: Asegúrate de que los mecánicos y técnicos que realizarán las tareas de mantenimiento estén capacitados para trabajar en los diferentes tipos de vehículos de la flota.
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Procedimientos estándar de operación (SOP): Desarrolla procedimientos detallados para cada tarea de mantenimiento, incluyendo listas de verificación y guías de resolución de problemas.
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Seguridad: Imparte formación en seguridad para garantizar que el personal trabaje de manera segura y evite accidentes.
Gestionar el programa
Es importante aprovechar el software de gestión de flotas para realizar un seguimiento del cumplimiento del plan de mantenimiento. Asimismo se pueden analizar los datos recopilados para identificar patrones, tendencias y áreas de mejora. Igualmente, revisa periódicamente el plan de mantenimiento, ya que a medida que avance se necesitan realizar ajustes para optimizar la eficiencia.
Beneficios a la larga como proyecto
Guarda un registro detallado de todas las intervenciones realizadas en cada vehículo. Así facilitas la identificación de problemas recurrentes y la planificación de futuras reparaciones. Más que una tarea tediosa el estar al tanto del mantenimiento de tu flota debe verse como el resguardo de la inversión tan valiosa que es tu empresa de transporte.
