Hacer alianzas con los corporativos para que mediante un software de taxis se compartan viajes se están volviendo una forma cada vez más popular. Ya que así las empresas proporcionan transporte a sus empleados mientras que al mismo tiempo reducen sus gastos y mejoran sus niveles de sostenibilidad.
En este artículo se analizarán los distintos beneficios de hacer planes corporativos junto a empresas que cuenten con numerosos empleados. Además de como un software como el que personalizamos en ToolRides puede ayudar con la implementación de dichos planes.
¿Cómo funcionarán los viajes compartidos corporativos?
Los viajes compartidos enfocados en las empresas son una solución de transporte bastante factible. Esto permite proporcionar acceso a una parte de la flota o una completa para que trasladen a los empleados. Así ellos mismos pueden hacer su reserva pautando un período de tiempo específico.
No solo sirve para que los empleados puedan llegar a la empresa desde su casa y viceversa. También se puede ofrecer la opción de utilizarlo para viajes de negocios, que suele ser un gasto fijo que ellos hacen. El coste del alquiler de los vehículos normalmente lo paga la empresa, así que puede ser un ingreso extra para tu negocio.
Formas principales en las que se puede implementar el uso compartido de viajes
Hay dos tipos principales de maneras de implementar los viajes compartidos. La flota propiedad de la empresa es la primera, puede utilizarse esa o adquirir una. Que se use exclusivamente como flota de vehículos específicamente para compartir. Los empleados pueden reservar y utilizar los vehículos según sea necesario, subcontratando conductores de tu negocio.
La segunda es la asociación de alquiler de coches o del servicio, mucho más conveniente para tu negocio. Tienes los vehículos disponibles para que los empleados puedan reservar y utilizar según sea necesario. En ambos casos, la empresa necesitará de un software para taxis para gestionar el plan y poder comunicarse con tu empresa.
Los que buscan asociarse quieren no perder el tiempo con los detalles de las reservas. Por eso deberás estar ahí con tu app de ToolRides para que ellos puedan reservar los vehículos. Dar seguimiento a sus trabajadores en los viajes de negocios y gestionar de forma sencilla todos los pagos.
¿Qué puede resolver el uso de viajes corporativos?
El uso compartido de vehículos para el nicho corporativo puede ayudar a resolver múltiples desafíos. De los que las empresas pueden enfrentar a diario y a los que tú logística puede contribuir positivamente. En los siguientes apartados señalaremos algunos de los más resaltantes.
Maximización de los usos que se le dan a las flotas
Es importante el ampliar al máximo la utilización de la flota, si una empresa trabaja mediodía el resto de la tarde se trabaja al público. Además de que el costo que conlleva poseer y mantener los vehículos de la empresa se puede reducir significativamente. Si tú le brindas el servicio eficientemente ellos pueden ahorrarse el dinero de gastos como la compra, el mantenimiento y el seguro.
Disponibilidad limitada de estacionamiento
Que una empresa planifique asociarse a una compañía con software para taxis puede contribuir con dos aspectos: la reducción de la cantidad de vehículos dentro de los estacionamientos, buscar nuevas zonas para ubicar a una flota propia y reducir los gases. Lo que puede resultar beneficioso en situaciones en las que el estacionamiento es limitado o puede resultarles demasiado costoso de amplificar.
Preocupaciones ambientales
En el apartado anterior mencionamos los gases de invernadero y sí, hacer que los empleados compartan automóviles puede ayudar. Ya que al gestionar mejor los viajes se contribuye a reducir las emisiones de carbono. Al igual que otros impactos ambientales que suelen estar asociados con el transporte.
¿Qué debes buscar cuando se trata de software?
Para poder lograr atraer a unos cuantos de esos clientes de las grandes corporaciones debes tener una app atractiva. Dónde se puedan hacer reservas de forma sencilla ya sea por los dispositivos de los empleados o de la recepción. Por lo que armamos esta lista de lo que debería traer un buen software y podemos ofrecerte en ToolRides.
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Poder ver si hay vehículos disponibles y que se puedan hacer las reservas en el momento en que lo necesiten. Esto es muy sencillo actualmente, gracias a que las apps que personalizamos pueden tener un dashboard para asociados y cuentan con GPS.
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Procesamiento de pagos, el software debe manejar toda la gestión de pagos. Dónde la empresa compensa sus viajes por medio de pagos individuales por cada reserva que se haga. Con el cálculo incluído de los cargos en función de la distancia o el tiempo.
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Chat para que haya comunicación directa sobre especificaciones, en caso de ser necesarias. Esto es vital en el caso de viajes fuera de la ciudad por negocios donde hay que hacer múltiples trayectos.
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Seguimiento e informes de uso, incluyendo el dashboard para socios se pueden tener al alcance de los dispositivos todo lo necesario. Gráficos detallados, métricas dónde se cuentan el número de viajes, la distancia recorrida y la utilización de la flota por horas.
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Gestión de usuarios: el software debería permitir a la empresa gestionar los usuarios que pueden tener acceso al plan. Incluyendo quienes usan el servicio compartido, adición de nuevos usuarios y los diferentes roles que ocupan. Y, en ciertos casos, la revocación del acceso según sea necesario o se dé la situación.
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Controles administrativos, este punto va ligado a los dos anteriores porque trata del control y los datos que te muestra el dashboard. Ya que teniendo una app especial para asociados ellos podrán acordar contigo el plan de uso compartido de vehículos que más les convenga. Incluida la capacidad de establecer reglas o directrices para sus empleados.
En otras palabras, las características incluidas en una app de coches compartidos dependen de las necesidades. Qué objetivos específicos tenga tu empresa, los planes que quieras ofrecer y con quién pienses asociarte.
Compartir siempre beneficia a todos
En ToolRides como proveedores de software para taxis buscamos apoyar a las empresas en su escalada en la competencia. Ofrecemos servicio personalizado, incluidas una variedad de funciones que harán atractivo tu servicio y que solo depende de tu visión. El uso compartido de automóviles corporativos ayuda a todos los involucrados e inclusive al medio ambiente, así que, ¿Por qué no hacerte parte del movimiento?
