Para profesionalizar una operación, ya sea de taxis o servicios corporativos, es indispensable contar con un software de gestión de flotas. En un entorno donde el costo del combustible, el mantenimiento y la exigencia no dejan de crecer, la gestión manual es una receta para la ineficiencia.
Las plataformas actúan como el cerebro de la operación, integrando datos de GPS, rendimiento del conductor y mantenimiento en un solo panel de control. A continuación, analizaremos 5 de las mejores soluciones de software diseñadas para amplificar la eficiencia operativa.
Samsara
Samsara es ampliamente considerada una solución bastante completa y moderna en el mercado. Su enfoque no es solo el rastreo, sino la creación de una gestión de flota basadas en la nube de operaciones conectadas. Se enfoca en flotas de tamaño mediano en adelante, que buscan una solución "todo en uno" que combine seguridad y eficiencia logística.
Aunque esta más allá de los taxis ha enfocado sus avances en la carga o transporte de mercancías. Permitiendo monitorear la temperatura de carga, apertura de puertas y niveles de combustible. Por esto es utilizada por clientes en diversas industrias, desde construcción, manufactura hasta transporte público y logística, incluyendo grandes nombres en México.
Geotab
Geotab tiene como fuerte la capacidad de extraer información directamente de la computadora del vehículo. Al igual que otros software califica a los pilotos mediante un puntaje basado en su conducción. Suelen ser usados por empresas de transporte de pasajeros y transporte a pedido que necesitan datos técnicos precisos. O que bien, desean integrar con su propio sistema interno un escalón más de operaciones.
Utiliza IoT y análisis de datos para mejorar la seguridad, eficiencia y sostenibilidad del transporte. Centraliza el control de toda la operación de transporte desde un único panel, además de establecer tarifas personalizadas por tipo de servicio. Herramientas que son necesarias pero comunes en los software del mercado actualmente.
Fleetio
A diferencia de otros que se centran en el rastreo en vivo, Fleetio pone el foco en el ciclo de vida del vehículo y en reducir el costo total de propiedad. Automatiza las órdenes de servicio y el historial de reparaciones. Se integra con redes de talleres para aprobar reparaciones desde la app.
Se sincroniza con tarjetas de combustible para detectar anomalías y calcular el rendimiento exacto por kilómetro con el seguimiento GPS en tiempo real. Los conductores usan sus propios teléfonos para reportar fallas con fotos, creando alertas inmediatas para el equipo de taller. Funciona este software para empresas que ya tienen un GPS básico, pero necesitan una herramienta para controlar gastos de taller, combustible y depreciación.
Webfleet de Bridgestone en la Optimización
Anteriormente conocido como TomTom Telematics, Webfleet destaca por su precisión en la navegación y la gestión de rutas en tiempo real. Al ser de Bridgestone, combina la telemática con soluciones de neumáticos avanzadas, ofreciendo una propuesta integral. Ayuda a ahorrar combustible, optimizar el rendimiento del conductor, aumentar la seguridad y cumplir normativas.
Utiliza seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos, avisos de fallos o cumplimiento de normativas desde el tacógrafo. Desprendiéndose de esto la evaluación de estilos de conducción, alertas de comportamientos peligrosos y monitoreo de fatiga. Asimismo, ofrecen los ya habituales paneles personalizables, con sus KPIs para tomar decisiones basadas en datos.
ToolRides apostando por la evolución
Hemos analizado a los gigantes que definieron la industria, como Samsara, Geotab y Webfleet. Sin embargo, la gestión de movilidad moderna exige dar un paso más allá de la telemática tradicional. Aquí es donde Toolrides emerge no sólo como un competidor, sino como la solución integral para quienes buscan una verdadera transformación. Más allá de la clásica optimización de rutas y herramientas avanzadas de informes.
Hay otras plataformas que destacan en nichos específicos, ya sea solo mantenimiento, solo seguridad o solo navegación. Toolrides en cambio unifica estas potencias en un ecosistema cohesionado y ágil. Está diseñado para superar la fragmentación de los sistemas heredados, ofreciendo una flexibilidad inigualable. Por lo que invertir en su software es dejar de gestionar silos de información para empezar a operar con una inteligencia de flota centralizada y de próxima generación.
¿Qué características puedes obtener con ToolRides?
ToolRides es una plataforma tecnológica para la gestión de transporte corporativo, permitiendo a las empresas controlar, automatizar y optimizar sus servicios de despacho. Entre sus características más aprovechables están: tarifas para servicios de todo tipo, visualización de indicadores y reportes en vivo, herramientas de gestión de personal, pero lo más importante es la apertura a la personalización.
Escoger según tu visión
El mercado de app es vasto y cuenta con especialistas valiosos: desde el enfoque técnico de Geotab hasta la robustez en mantenimiento de Fleetio. Sin embargo, la complejidad de las operaciones modernas de transporte ya no permite trabajar con herramientas fragmentadas o excesivamente rígidas.
ToolRides tiene la capacidad de fusionar la inteligencia de datos, el despacho automático avanzado, el control administrativo riguroso y una experiencia de usuario de primer nivel. En última instancia, la eficiencia no se trata solo de rastrear un vehículo, sino de optimizar cada recurso y cada interacción. Elegir un software de gestión de flotas no es solo contratar; es adoptar una infraestructura tecnológica diseñada para escalar, adaptándose a las necesidades específicas de tu negocio.
