Para tener una empresa de transporte organizada es una prioridad tener un plan de rutas. Mediante la planificación de ruteos eficaces, los empresarios y sus conductores pueden ahorrar tiempo, volviendo el servicio casi impecable. Además se logra un ahorro considerable de dinero gracias a que se reduce el desgaste de los vehículos.
Como todo tipo de logística o planeación, hay factores que tener en cuenta con la organización de rutas para camiones. Estos suelen ser la magnitud de sus cargas, el tamaño del vehículo o la congestión del tráfico. Por esto te tenemos un artículo para que incursiones en las flotas con camiones y puedas abarcar más zonas dentro de tu nicho.
¿Cómo funciona la planificación de rutas para camiones?
La logística del ruteo adecuada para las flotas no solo es importante por el tiempo y el dinero. También ayuda a que se eviten atascos o posibles accidentes que suelen agravarse debido al tamaño de estos vehículos. Hay que tener en cuenta cuando se están organizando las rutas el tamaño y peso de los camiones. Así se delimitan las zonas que se recorrerán teniendo en cuenta las restricciones.
Luego, se tiene que revisar el tipo de mercancía que se transportará. Esto incluye si la carga es peligrosa, perecedera o necesita cuidados especiales como refrigeración. Después de esto se procede a hacer el registro de los horarios de entrega. Esto incluiría la hora del día y de la semana en las que se deberá entregar.
Hay que considerar la distancia de la ruta, lo que ayudará a hacer el cálculo de cuánto durará el viaje y el combustible. Por último, se debe considerar cualquier detalle en específico extra que requiera el nicho o con quién se hagan asociaciones. Siguiendo estos parámetros los conductores pueden hacerse cargo de que sus entregas se realicen a tiempo, sin preocupaciones.
Controlar el tiempo en un buen plan de rutas
Dar seguimiento al tiempo es una de las partes que complementan un buen ruteo. Se tiene que saber qué cantidad de minutos u horas se tarda en cada trayecto. Para así asegurar que se llega hasta con tiempo de antelación al lugar de entregas. Han existido diversas formas de monitorear este aspecto y la más eficaz actualmente son los softwares con GPS incluido.
Un buen ejemplo son nuestras apps personalizadas en ToolRides que permiten marcar rutas de manera sencilla. Teniendo al alcance del panel de administración y a la app del conductor la distancia a recorrer más el tiempo que tomará. Obtener un software es invertir para ahorrarte pasos del plan de rutas, para que posteriormente se vea reflejado en los costos.
¿Hacia dónde van los paquetes?
Para poder inspeccionar adecuadamente los paquetes hay que conocer siempre el lugar exacto de la entrega. Usando el paso anterior de ubicación con GPS es la mejor forma de hacerlo. Lo positivo es que ya se puede hacer un chequeo de los obstáculos, para saber que puede encontrar en el camino el conductor. Por ejemplo, el tiempo, el tráfico, obras en la carretera, un accidente, entre otras.
Saber la ubicación de los conductores
Una vez que los conductores salen de tu sede de flotas quedabas sin saber hacía donde iban exactamente o si tomaban descansos sin permiso. Ahora, gracias a los softwares se puede observar en tiempo real cada kilómetro recorrido. Así se puede saber el tiempo estimado de vuelta a la sede, cuánto tardará la entrega y si cumplen con su trabajo.
Consejos aplicables a tu flota de camiones
Ya planteamos las etapas que posee un buen plan de rutas y los factores que se deben tener en cuenta. Ahora bien, tenemos un par de consejos extras para complementar que si los aplicas podrías llegar a ser de los mejores entre tus competidores.
Planificación de horarios
Si la flota de camiones que tiene tu empresa en sus haber es de su propiedad y no de los conductores es vital colocar horarios. De esta manera se podrá saber que se están usando los vehículos adecuadamente, evitando gastos a futuro. Estos pueden ser fijos o rotativos dependiendo de la cantidad de entregas diarias y la cantidad de personal que se tenga en nómina.
Otro punto por el que es necesario tener horarios es para no fatigar a los conductores. A pesar de ser una actividad que hacen sentados el conducir requiere de mucha energía, concentración y más cuando son vehículos pesados. Intente dar breaks según la cantidad de horas que dure el turno o tener una sede con un espacio para descansos.
Implementación del cross-docking
Si una empresa está gestionando flotas o enfocándose en la logística, está en la búsqueda de ahorrar tiempo y dinero. Es aquí cuando se puede agregar a la ecuación el cross-docking para mejorar los procesos. Es una práctica dentro de la logística que aplica un modo de transporte que llega directamente al cliente. O bien, funciona teniendo poco o ningún almacenamiento en el medio, ahorrando inversión.
Una ventaja de este tipo de logística es que puede adaptarse a cualquier artículo. Sea materia prima, componentes para fábricas, productos del e-commerce o vayan directamente como delivery al cliente. Sin necesidad de que haya mucha manipulación de los productos o se tenga que hacer un almacén para estos. Reduciendo accidentes que conllevan a pérdidas, ni gastos en infraestructuras.
Rutea a la vanguardia
Llevar plan de rutas para camiones y flotas en general era antes una tarea difícil, que durante mucho tiempo funcionó por ensayo/error. Pero ahora ya no hay que batallar más con el riesgo de pérdidas. Aplicando estas formas de optimizar podrás con las congestiones del tráfico, las altas cargas, las preferencias de los clientes y mucho más.
